Serwis Internetowy Gminy Łobez

 

EK.4464.44.2016.AW                                                                        Łobez, dnia 16.06.2016 r.

Zapytanie ofertowe

Burmistrz Łobza w celu  udzielenia zamówienia na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zaprasza do złożenia oferty cenowej na: „Przewóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Łobez do Ośrodka Rehabilitacyjno – Edukacyjno – Wychowawczego w Radowie Wielkim w roku szkolnym 2016/2017”.

1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa transportowa polegająca na przewozie uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Łobez do Ośrodka Rehabilitacyjno – Edukacyjno – Wychowawczego w Radowie Wielkim w roku szkolnym 2016/2017.   Rodzaj(dostawa, usługa, roboty budowlane) – usługa   Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: usługa transportowa będzie polegać na przewozie uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Łobez do Ośrodka Rehabilitacyjno – Edukacyjno – Wychowawczego w Radowie Wielkim w dni realizacji obowiązku szkolnego przewożonych uczniów, liczba przewożonych uczniów: 16 (liczba w trakcie roku szkolnego może ulec zmianie), długość trasy przewozu wynosi 112 km dziennie, zgodnie z przykładowym przebiegiem trasy:   DOWÓZ: Początek trasy: Łobez (wsiada 12 uczniów) – Bonin (wsiada 1 osoba) - Przyborze (wsiada 2 uczniów) – Karwowo (wsiada 1 uczeń) – Radowo Wielkie Ilość kilometrów – 56 km   ODWÓZ: Radowo Wielkie – Karwowo (wysiada 1 uczeń) – Przyborze (wysiada 2 uczniów) – Bonin (wysiada 1 uczeń) - Łobez (wysiada 12 uczniów) – Koniec trasy Ilość kilometrów: 56 km   liczba dni świadczenia usługi w miesiącu - średnio 19 dni (191 dni w całym roku szkolnym), przyjazd uczniów do ośrodka musi nastąpić nie później niż do godziny 8.00, zaś odwóz uczniów z ośrodka następuje o godzinie 15.00, zleceniobiorca musi posiadać ważną licencje na prowadzenie działalności w zakresie krajowego transportu osób (zgodnie z art. 7 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym – Dz. U z 2013r. poz. 1414 z późn. zm.), zamówienie musi być realizowane autobusem przeznaczonym do przewozu osób niepełnosprawnych, z możliwością przewozu conajmniej dwóch osób na wózkach inwalidzkich oraz posiadać ważne ubezpieczenie OC i NNW. Pojazd musi posiadać pasy bezpieczeństwa dla każdego pasażera, zleceniobiorca musi zapewnić osobę uprawnioną do prowadzenia pojazdu, którym wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia (osoba ta będzie kierowcą wskazanego pojazdu przez cały okres trwania umowy), zleceniodawca wymaga aby podczas każdego przewozu w autobusie znajdowała się osoba posiadającą uprawnienia do pełnienia funkcji opiekuna przewożonych dzieci, tzw. asystent osoby niepełnosprawnej (osoba ta będzie opiekunem dzieci podczas przewozu przez cały okres trwania umowy)

2. Planowany termin realizacji Czas realizacji zamówienia od 01 września 2016 r. do 30 czerwca 2017 r.

3. Warunki płatności: Wynagrodzenie za realizację zamówienia będzie płatne przelewem na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie 14 dni z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy.

4. Kryterium wyboru ofert: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca wszystkie wymagania wskazane w zamówieniu oraz będzie zawierała najniższą cenę.

5. Wykaz dokumentów, jakie należy złożyć w ramach oferty: - formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do zamówienia, - kopię ważnej licencji na prowadzenie działalności w zakresie krajowego transportu osób (zgodnie z art. 7 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym – Dz. U z 2013r. poz. 1414 z późn. zm.), - kopię dowodu rejestracyjnego autobusu, którym będą przewożeni uczniowie, - kopię polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej, że dany pojazd posiada wszystkie wymagane ubezpieczenia, - kopię prawa jazdy osoby uprawnionej do prowadzenia pojazdu, którym wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia (osoby która będzie kierowcą wskazanego pojazdu przez cały okres trwania umowy), - kopię dokumentu potwierdzającego, że osoba wskazana jako asystent osoby niepełnosprawnej podczas przewozu uczniów, posiada uprawnienia do pełnienia tej funkcji (osoby która będzie opiekunem dzieci podczas przewozu przez cały okres trwania umowy). Wszystkie załączniki do oferty powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem.

6. Termin i miejsce składania oferty: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego na adres Urząd Miejski w Łobzie, ul. Niepodległości 13, 73-150 Łobez, osobiście lub za pośrednictwem poczty do dnia 24.06.2016 r. do godz. 1000 pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie, bez względu na przyczyny opóźnienia.   Oferty należy składać w zamkniętej kopercie opisanej: „Przewóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Łobez do Ośrodka Rehabilitacyjno – Edukacyjno – Wychowawczego w Radowie Wielkim w roku szkolnym 2016/2017”

7. Osoba upoważniona do kontaktów: Anna Wróbel, tel. 91 397 61 78

8. Załączniki: Załącznik nr 1 – Formularz oferty Załącznik nr 2 – wzór umowy

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

 Burmistrz Łobza

Piotr Ćwikła

 

 

……………………                                                                                      ZAŁĄCZNIK NR 1

/pieczęć wykonawcy/                                                                                       

FORMULARZ OFERTOWY

I. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Łobez - Burmistrz Łobza, ul. Niepodległości 13, 73-150 Łobez, NIP: 854-00-21-978

II. OFERENT

Nazwa i siedziba Wykonawcy……………………………………………………………..…..

…………………………………………………………………………………………………
telefon………………..….. fax……………………..… e-mail:………………………………..

NIP …………………………………..REGON……………………….

Osoba/y reprezentujące Wykonawcę (nazwisko imię i funkcja)……………………………… …………………………………………………………………………………………………

Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego/zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej nr*: …………………………………..…… z dnia…………………………

III. WYCENA ZAMÓWIENIA

1. Składam niniejszą ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe pn. „Przewóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Łobez do Ośrodka Rehabilitacyjno – Edukacyjno – Wychowawczego w Radowie Wielkim w roku szkolnym 2016/2017”.
2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:

            Cena za 1 kilometr przejechany na trasie – netto …….....zł.

          Kwota podatku VAT……… zł. , tj. ……..%
          Łącznie (cena brutto za 1 km)…………………. zł. (słownie złotych: ………….
           ………………………………………………............).

1. Deklarujemy wykonanie zadania w okresie od 01.09.2016 r. do 30.06.2017 r.
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty.
3. Oświadczamy, że oferowane usługi spełniają wymogi określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
4. Oświadczamy, że cena podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty stawiane przez Zamawiającego.
5. Zobowiązujemy się w przypadku przyznania zamówienia naszej firmie, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
6. Oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i zgodne
   z prawdą.
7. Oświadczamy, że akceptujemy warunki określone w zapytaniu ofertowym, które jest integralną częścią oferty.

Załączniki do niniejszej oferty:

1) …………………………….

2) …………………………….

3) …………………………….

    

……………….... , dnia ……………                                                             podpis osoby upoważnionej do składania oferty

 

 

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO                                                                           

Umowa nr …………….

zawarta w Łobzie w dniu ……. r. pomiędzy:   

Gminą Łobez z siedzibą w Łobzie przy ul. Niepodległości 13, reprezentowaną przez:

Krzysztofa Czerwińskiego – Zastępcę Burmistrza Łobza

zwaną w dalszej części umowy Zleceniodawcą

a

…………………. z siedzibą w ……………………, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez ................. pod numerem …………………, reprezentowanym przez:

1)      ……………..

2)      ………………………….

zwanym w dalszej części umowy Zleceniobiorcą

o następującej treści:                                                               

§ 1.

1. W oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania, zadanie polegające na przewozie dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Łobez do Ośrodka Rehabilitacyjno – Edukacyjno – Wychowawczego w Radowie Wielkim, samochodem marki …....…… (….. osobowy + kierowca) zwanym dalej pojazdem.                                                                  
2. Zleceniobiorca oświadcza, że ma przewidziane prawem uprawnienia do przewozu osób, jak również ubezpieczenie OC i NNW dla pojazdu, o którym mowa w ust. 1.
3. Zleceniobiorca zapewnia wykwalifikowanego opiekuna dla przewożonych dzieci wskazanego w przedstawionej ofercie.
4. Zleceniobiorca ponosi całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo dzieci podczas wsiadania, przewozu oraz wysiadania z pojazdu. W przypadku wystąpienia szkody z powodu okoliczności zawinionych przez Zleceniobiorcę, której następstwem będzie skierowanie przez poszkodowanego roszczenia finansowego wobec Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zobowiązany będzie do uwolnienia Zleceniodawcy od odpowiedzialności i zaspokojenia roszczeń poszkodowanego.
5. Zleceniodawca przedkłada Zleceniobiorcy listę dzieci, do których przewozu zobowiązuje się Zleceniobiorca, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.

§ 2.

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przewozu dzieci na trasie:

1)     Dowóz  -  Łobez – Bonin - Przyborze - Karwowo - Radowo Wielkie,

2)     Odwóz  -   Radowo Wielkie – Karwowo – Przyborze – Bonin - Łobez,

  co stanowi łącznie trasę 112 (sto dwanaście) km dziennie.

2. Zleceniobiorca zobowiązany jest dokonywać przewozu na trasie, o której mowa w ust. 1, pięć razy w tygodniu w dni realizacji obowiązku szkolnego przewożonych dzieci.

§ 3.

Strony zawierają umowę na czas roku szkolnego 2016/2017, tj.: od dnia 1 września 2016 r. do dnia 30 czerwca 2017 r.

§ 4.

1. Zleceniobiorca  zobowiązany jest w szczególności do:

1) dochowania szczególnej staranności przy wykonaniu przedmiotu umowy,

2) zachowania szczególnej dbałości o stan techniczny, higieniczny, czystość oraz estetykę pojazdu.

2. Za szczególne rażące naruszenie obowiązków Zleceniobiorcy uważa się naruszenie obowiązków określonych w niniejszej umowie, obowiązków określonych w ogólnie obowiązujących przepisach dotyczących przewozu osób oraz przewożenie osób do tego nieuprawnionych.

§ 5.

1. W przypadku awarii pojazdu lub innych okoliczności uniemożliwiających użycie pojazdu do dokonania przewozu, Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia pojazdu zastępczego.
2. W przypadku nie zapewnienia przez Zleceniobiorcę pojazdu zastępczego Zleceniobiorca zobowiązuje się zwrócić Zleceniodawcy koszty poniesione za przewóz dzieci. 

§ 6.

1. Strony zgodnie ustaliły wynagrodzenie dla Zleceniobiorcy za wykonanie przedmiotu umowy w wysokości ….. zł (słownie: ….. złote ……/100) netto za 1 przejechany kilometr plus należny podatek VAT w ustawowej wysokości, tj. …..%.

2. Rozliczenie za wykonanie umowy następować będzie miesięcznie na podstawie faktury przedłożonej przez Zleceniobiorcę dla Zleceniodawcy do 5 dnia każdego miesiąca za poprzedni miesiąc z załączonym rozliczeniem miesięcznym.

3. Płatność za fakturę, o której mowa w ust. 2, następować będzie po przedłożeniu przez Zleceniobiorcę dla Zleceniodawcy miesięcznego rozliczenia zawierającego potwierdzoną przez Dyrektora Ośrodka Rehabilitacyjno – Edukacyjno – Wychowawczego w Radowie Wielkim ilością dni zajęć, na których były obecne dzieci wskazane w załączniku do umowy, oraz potwierdzeniu przez upoważnionego pracownika Zleceniodawcy należytego wykonania umowy, w terminie 14 (czternastu) dni od dnia przedłożenia wyżej wymienionych dokumentów, przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy wskazany na fakturze.

4. Upoważnionym pracownikiem Zleceniodawcy jest Anna Wróbel.

     § 7.

1. Umowa może zostać rozwiązana przez strony za 1 (jedno) miesięcznym okresem wypowiedzenia.

2. W przypadku naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez Zleceniobiorcę, Zleceniodawca pisemnie wezwie Zleceniobiorcę do usunięcia naruszeń, wskazując sposób i termin ich usunięcia. Niedotrzymanie wskazanego sposobu lub terminu daje Zleceniodawcy prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z winy Zleceniobiorcy.

3. Oświadczenie o wypowiedzeniu oraz rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

 § 8.

1. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy następujące kary umowne w przypadku:

1) odstąpienia od umowy przez Zleceniobiorcę, albo odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy - w wysokości 800 zł (słownie: osiemset złotych),

2) nieuzasadnionej przerwy w przewozie - w wysokości 50 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych) za każdy dzień przerwy w przewozie.

2. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy bez uzasadnionej przyczyny - w wysokości 800 zł (słownie: osiemset złotych).

3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone kary umowne.

§ 9.

W przypadku zawinionego przez Zleceniobiorcę niewykonywania usługi dłużej niż 3 dni Zleceniodawca, niezależnie od uprawnienia do naliczenia kary umownej, o której mowa w § 8, ma prawo odstąpienia od umowy bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym oraz dochodzenia od Zleceniobiorcy pokrycia wszelkich wynikłych z tego faktu szkód.

§ 10.

Wszelkie zmiany dotyczące umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej.

§ 11.

W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 12.

Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu według siedziby Zleceniodawcy.

 § 13.

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Zleceniobiorcy, a dwa egzemplarze dla Zleceniodawcy.

 Zleceniodawca                                                                     Zleceniobiorca

 

Załącznik Nr 1 do umowy

Nr ……………..

z dnia ……………

 

Lista dzieci dowożonych do Ośrodka Rehabilitacyjno – Edukacyjno – Wychowawczego w Radowie Wielkim w roku szkolnym 2016/2017

 

1)     ……….., zam. Karwowo …., gm. Łobez,

2)     ……….., zam. Przyborze …, gm. Łobez,

3)     …………, zam. Przyborze …, gm. Łobez,

4)     …………., zam. Łobez, ul. Przedmiejska …,

5)     …………, zam. Łobez, ul. Budowlana ….,

6)     …………., zam. Łobez, ul. Budowlana …,

7)     …………, zam. Łobez, ul. Mickiewicza …,

8)     …………, zam. Łobez, ul. Komuny Paryskiej ….,

9)     …………, zam. Łobez ul. Wybickiego ….,

10) …………, zam. Łobez, ul. Orzeszkowej …,

11) …………., zam. Łobez, ul. Sienkiewicza ….,

12)  …………., zam. Łobez, ul. Wojska Polskiego …,

13)  …………., zam. Łobez, ul. Niepodległości …,

14)  …………., zam. Łobez, ul. Kraszewskiego …

15)  …………., zam. Łobez ul. Dubois ..,

16)  …………., zam. Bonin .., gm. Łobez.

 

Zleceniodawca                                                                Zleceniobiorca

 

 

Zapytanie ofertowe.pdf

Formularz ofertowy.doc